Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa per il trattamento dei dati personali degli alunni e delle famiglie

( ex art. 13 D.Lgs. n.196/2003 e ex art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679)

 

Gentile Signore/a,

la informiamo che il Regolamento Generale sulla Protezione dei dati 2016/279 prevede che le persone fisiche siano tutelate rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo il Regolamento UE tale trattamento sarà improntato ai principi della correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela del suo diritto alla riservatezza e dei suoi diritti.

Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni:

i dati personali da Lei forniti, che riguardano l'alunno che usufruirà dei nostri servizi o i suoi familiari, verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali dell'Istituzione scolastica, che sono quelle relative all’educazione e all'istruzione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente;

i dati personali definiti come “categorie di dati particolari” o come “dati giudiziari” dal suddetto Regolamento, che Lei ci fornisce in questo momento e quelli che ci fornirà successivamente, saranno trattati dall'istituzione scolastica secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue, così come definito con Regolamento del MIUR approvato con DM n. 305/2006. I dati appartenenti a categorie particolari sono, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, quei dati personali “che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. I dati giudiziari sono quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria;

il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio poiché necessario alla realizzazione delle finalità istituzionali richiamate al punto 1; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire al bambino tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’educazione e all'istruzione;

il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali che mediante l’uso di procedure informatiche;

i dati appartenenti alle categorie particolari e i dati giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, così come regolamentato, alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni normative e regolamentari in materia sanitaria o giudiziaria;

i dati personali diversi da quelli appartenenti alle categorie particolari e giudiziari potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici se previsto da disposizioni di legge o regolamento;

qualora soggetti esterni che svolgono attività giornalistica chiedano di fare riprese video e foto degli alunni, sarà cura della scuola inoltrare la richiesta di consenso al trattamento dei dati dei minori a favore di soggetti privati.

si fa inoltre presente che è possibile che foto di lavori e di attività didattiche afferenti ad attività istituzionali della scuola inserite nel Piano dell’Offerta Formativa (quali ad esempio foto relative ad attività di laboratorio, visite guidate, premiazioni, partecipazioni a gare sportive, ecc.) vengano pubblicate sul sito istituzionale e/o sul giornalino della scuola; vengano effettuate durante l’anno foto di classe; vengano effettuate riprese, da parte della scuola, di alcune attività didattiche e istituzionali. In caso di pubblicazione di immagini e/o video sul sito istituzionale il trattamento avrà natura temporanea dal momento che le suddette immagini e video resteranno sul sito solo per il tempo necessario per la finalità cui sono destinati. Nei video e nelle immagini di cui sopra i minori saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e dalla Carta di Treviso del 5 ottobre 1990 e successive integrazioni) legati alla vita della scuola: apprendimento, recite scolastiche, competizioni sportive, manifestazioni, concorsi ed eventi enogastronomici e altro. qualora soggetti esterni che svolgono attività giornalistica chiedano di fare riprese video e foto degli alunni, sarà cura della scuola inoltrare la richiesta di consenso al trattamento dei dati dei minori a favore di soggetti privati. Si fa presente che per ulteriori informazioni e delucidazioni, o per segnalare la volontà di non aderire a determinate iniziative o servizi sopra indicati, è possibile rivolgersi al responsabile interno del trattamento dei dati personali della scuola

Le finalità perseguite attraverso la gestione dell'istituzione scolastica sono riconosciute di interesse pubblico (fonti normative primarie e artt. 95 e 96 d.lg. n. 196/2003).

Le aree dei trattamenti eseguibili sono i seguenti:

trattamento dei dati personali comuni, appartenenti alle categorie particolari e giudiziari, relativi alle procedure di accesso ai servizi. Operazioni di trattamento: Comunicazione, registrazione, estrazione, copia, duplicazione, cancellazione, conservazione. I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: AUSL ed enti locali per la gestione individuale delle disabilità, Gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio, USR, MIUR, altri soggetti pubblici per l'esercizio delle finalità istituzionali

trattamento dei dati personali comuni, appartenenti alle categorie particolari e giudiziari relativi alla fruizione dei servizi gestiti dall'istituzione scolastica. Operazioni di trattamento: comunicazione, estrazione, copia, utilizzo, cancellazione, conservazione, diffusione (nel caso previsto dall' art. 96 Codice)

I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: USP, MIUR, altre istituzioni scolastiche, AUSL, Enti Locali, Gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza, Istituti di assicurazione, INAIL, Aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, Stages e Alternanza Scuola Lavoro, viaggi di istruzione, altre attività riferite al Piano dell’offerta foramtiva, Avvocature dello Stato, altri soggetti pubblici per l'esercizio delle finalità istituzionali.

Lei potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. 16,18, 20 e 21 del Regolamento UE.

Il titolare del trattamento è

l’IPSAR L. Carnacina

Via Europa Unita – 37011 Bardolino (VR)

tel . 0456213311

sito web: https://www.carnacina.gov.it

email: alberghiero@carnacina.gov.it

pec: vrrh03000e@pec.istruzione.it

rappresentata dal Dirigente scolastico pro tempore Campara Eugenio

Il Responsabile della Protezione dei dati personali è il prof. Costa Salvatore

tel . 0456213311 (c/o IPSAR L. Carnacina)

email: alberghiero@carnacina.gov.it


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